ИИ в обработке документов
Берём на себя рутину с бумажными и PDF-документами: распознаём, извлекаем данные и сверяем их с учётной системой. Документы низкого качества всё равно проходят через человека.
[01]
Задачи
Берём те операции, где объём большой, а результат проверяемый.
ВводРаспознавание сканов и PDFСканы, фотографии и PDF превращаются в текст с сохранением структуры: таблицы остаются таблицами.
ПоляИзвлечение данных из счетов и накладныхДостаём реквизиты, суммы и позиции из документов, чтобы их можно было сверить и завести в учёт.
ОбращенияРазбор обращений и заявокРаскладываем входящие обращения по типам и темам, вытаскиваем из них нужные для работы данные.
СверкаСверка с данными в 1ССравниваем распознанные значения с учётной системой и показываем расхождения, а не молча их исправляют.
[02]
Как это экономит время
Основной резерв – не в скорости, а в снятии ручного ввода с людей.
Основная потеряРучной вводЧеловек перечитывает документ и переносит цифры в таблицу или 1С. Это самая частая потеря времени в учёте, и на ней же чаще всего возникают ошибки.
Роль человекаГде остаётся контрольРаспознанное значение подтверждает сотрудник. Там, где цена ошибки высока, решение принимает человек, а машина только готовит данные.
[03]
Как это делаем
Вариант подбираем под объём документов и требования к точности.
БыстроВстроенные средства распознаванияГотовые сервисы и возможности офисных программ: подходит, когда нужно закрыть разовую задачу с небольшим объёмом.
ПрактичноГотовые модулиМодули распознавания с настройкой под ваши формы документов и выгрузкой результата в учётную систему.
ТочноСвоя модельДообучение на ваших документах, когда типовые решения дают недостаточную точность на ваших формах.
Что важно знать
На сканах низкого качества, с рукописными замечаниями и сильно потёртых документах точность распознавания ниже. Поэтому мы закладываем в процесс проверку человеком: машина готовит данные, решение принимает сотрудник.
Условия работы
- Потребуется выборка реальных документов для проверки точности
- Согласование с учётной системой – интеграция 1С
- Варианты сценариев подбираем в аудите внедрения ИИ
- Смета фиксируется до старта работ, оплата не почасовая
- Консультация круглосуточно, телефон 55-97-85
Заявка на выезд мастера
Опишите проблему – и мы перезвоним
Получите консультацию: уточним задачу, назовём предварительную стоимость и согласуем удобное время.
Ежедневно 09:00–22:00 · консультация круглосуточно